Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Wir bieten rechtliche Beratung für Unternehmen, Einzelunternehmer und (in begrenztem Umfang) Privatpersonen und sind in der Regel Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die wir von Mandanten, Geschäftspartnern, Gegenparteien, Behörden usw. erhalten.

2. Erhebung personenbezogener Daten

In der Regel erhalten wir Informationen über Personen von unseren Mandanten, Geschäftspartnern, Gegenparteien, Behörden, anderen Beratern (z. B. Banken, Steuerberatern und Immobilienmaklern) usw. als Grundlage für unsere rechtliche Beratung und Sachbearbeitung.

3. Arten personenbezogener Daten

Unter anderem erheben wir folgende personenbezogene Daten: (i) Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdaten und andere allgemeine personenbezogene Daten, (ii) Bankverbindungen, (iii) etwaige Informationen über Familienverhältnisse und Beziehungen zu anderen nahestehenden Personen sowie (iv) Informationen über finanzielle Verhältnisse. Kontaktdaten von Personen, die mit unseren Geschäftskunden in Verbindung stehen, werden als personenbezogene Daten verarbeitet.

In einigen Fällen verarbeiten wir sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Informationen über Religionszugehörigkeit, Vorstrafen und Gesundheitszustand.

Um schließlich unsere Pflichten nach dem dänischen Gesetz über Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (dänisches Geldwäschegesetz) zu erfüllen, erheben wir Identitätsangaben in Form von Kopien von Ausweisdokumenten usw., die unter anderem Personenkennziffern (CPR-Nummern), Passnummern usw. enthalten. Wir verarbeiten die Personenkennziffer von Personen auch, soweit die Personenkennziffer von Behörden wie der dänischen Wirtschaftsbehörde (Erhvervsstyrelsen), einschließlich des Zentralen Unternehmensregisters (CVR) und des öffentlichen Eigentümerregisters, der dänischen Steuerbehörde, des dänischen Grundbuchgerichts oder anderer Stellen verlangt wird, um bestimmte Personen im Rahmen unserer Beratung und Sachbearbeitung zu identifizieren.

4. Zweck der Datenerhebung

Personenbezogene Daten werden nur insoweit erhoben, als sie für den Auftrag relevant (oder erforderlich) sind, den wir im Rahmen unserer Beratung und Sachbearbeitung im Auftrag unserer Mandanten und Geschäftspartner ausführen.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern geschlossene Vereinbarung über die Erbringung rechtlicher Beratung bildet die Grundlage für unsere Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. In bestimmten Fällen beruht die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf geltendem Recht und/oder behördlichen Vorschriften.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies im Hinblick auf den Auftrag, den wir für unsere Mandanten übernommen haben, relevant und sachlich gerechtfertigt ist. Zu den Dritten gehören unter anderem die Gerichte, der Advokat der Gegenpartei und die dänische Wirtschaftsbehörde (Erhvervsstyrelsen).

7. Rechte der betroffenen Personen

Nach der DSGVO haben Personen, deren Daten wir verarbeiten, eine Reihe von Rechten, darunter (i) das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden, (ii) das Recht auf Berichtigung und Aktualisierung dieser Daten, (iii) das Recht, auf Anfrage die Löschung dieser Daten zu verlangen, soweit wir nicht gesetzlich oder aus einem anderen berechtigten Grund zur Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind, sowie (iv) das Recht, eine uns möglicherweise erteilte Einwilligung in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zu widerrufen.

Die vorgenannten Rechte können aufgrund besonderer Pflichten und Rechte, die uns gesetzlich zur Verarbeitung und Speicherung bestimmter personenbezogener Daten auferlegt sind, eingeschränkt sein. Der Zugang zu personenbezogenen Daten kann zudem aus Gründen des Schutzes der Privatsphäre, der Vertraulichkeit oder aufgrund von Geschäftsgeheimnissen und Rechten des geistigen Eigentums eingeschränkt sein.

Es ist jederzeit möglich, bei uns einen Ausdruck der gespeicherten personenbezogenen Daten, die Aktualisierung erfasster Daten, einen Widerspruch gegen die Verarbeitung oder die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen. Der Umfang, in dem wir solches Material bereitstellen können, kann jedoch wie vorstehend erwähnt begrenzt sein. Der Antrag muss schriftlich erfolgen und Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. Der Antrag muss zudem von der Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, unterschrieben sein. Der Antrag kann per Post oder E-Mail übermittelt werden. Unsere Kontaktdaten finden Sie auf unserer Website unter www.viggerseriksen.com.

Ist der Widerspruch berechtigt, stellen wir die Verarbeitung ein und löschen die betreffenden Daten, sofern wir nicht gesetzlich oder aufgrund der Art der Beratung und/oder Sachbearbeitung, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Beschwerden über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten können bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) eingereicht werden: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Dänemark (www.datatilsynet.dk).

8. Sicherheit

Zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten setzen wir IT-Lösungen ein, die automatisch sicherstellen, dass alle Daten nur für relevante Personen zugänglich sind.

Darüber hinaus verfügen wir über interne Verfahren und Richtlinien zur Informationssicherheit. Diese enthalten Anweisungen und Maßnahmen, um Ihre Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung sowie vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Weitergabe zu schützen.

9. Cookies

Wir verwenden verschiedene Cookies, um Ihren Besuch auf unserer Website zu optimieren, unter anderem zur Sicherstellung der Funktionalität und zur Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Website. Beim ersten Besuch der Website werden Sie um Ihre Einwilligung gebeten und anschließend erneut, falls Sie zuvor abgelehnt haben. Es ist jederzeit möglich, Cookies aus Ihrem Browser zu löschen und Ihre ausgewählten Cookie-Einstellungen zu ändern.

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Weitere Informationen: erhvervsstyrelsen.dk/cookies (Dänisch) und youronlinechoices.com/uk/faq (Englisch).