Geschäftsbedingungen

1. Interessenkonflikt

In Übereinstimmung mit den Regeln von Advokatsamfundet (der dänischen Standesorganisation der Advokaten) und unseren internen Verfahren zur Vermeidung von Interessenkonflikten stellen wir vor der endgültigen Übernahme und/oder Annahme eines Auftrags sicher, dass kein Interessen- oder Loyalitätskonflikt besteht. Sollte während eines Mandats ein Interessenkonflikt oder eine Frage der Unbefangenheit entstehen, die uns zur Niederlegung des Mandats veranlasst, empfehlen wir Ihnen gerne eine andere Kanzlei.

2. Identitätsfeststellung und Maßnahmen gegen Geldwäsche

Wie alle dänischen Kanzleien und Advokaten unterliegen wir dem dänischen Gesetz über Maßnahmen zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (dänisches Geldwäschegesetz). Wir sind daher verpflichtet, von jedem Mandanten einen Identitätsnachweis einzuholen und aufzubewahren. Handelt es sich bei unserem Mandanten um eine Gesellschaft, sind wir verpflichtet, Informationen über die Eigentums- und Kontrollstruktur einzuholen und aufzubewahren.

Im Zusammenhang mit Einzahlungen des Mandanten auf unsere Sammel-Mandantenkonten oder ein separates Mandantenkonto sowie bei Überweisungen von Sammel-Mandantenkonten auf ein separates Mandantenkonto ist der Mandant verpflichtet, uns auf Anforderung die nach geltendem Recht erforderlichen Nachweise vorzulegen, die wir anschließend an das betreffende Kreditinstitut weiterleiten.

3. Verschwiegenheit

Wir unterliegen der beruflichen Verschwiegenheitspflicht. Sämtliche Informationen von oder über einen Mandanten, die wir im Zusammenhang mit einem Auftrag erhalten, werden vertraulich behandelt, es sei denn, aus den Umständen ergibt sich, dass die betreffenden Informationen nicht vertraulicher Natur sind.

Die Verschwiegenheitspflicht gilt unter Beachtung des geltenden Rechts, einschließlich der Auskunftspflicht gegenüber Behörden nach dem Gesetz über vorbeugende Maßnahmen gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

Wir übernehmen keine Gewähr und keine Verantwortung für die Wahrung der Vertraulichkeit bei externer Kommunikation, insbesondere per E-Mail und über andere elektronische Mittel.

4. Honorar

Unser Honorar bemisst sich nach verschiedenen Parametern wie dem Zeitaufwand, der Bedeutung und dem Wert der Sache für den Mandanten, dem Ergebnis der Sache, der Art und dem Umfang der vom Advokaten erbrachten Arbeit sowie der mit der Sache verbundenen Haftung.

Zum Zeitpunkt der Auftragsannahme kann es schwierig sein, unser Honorar zu beziffern. Auf Wunsch des Mandanten geben wir jedoch (und gegenüber Verbrauchern stets schriftlich) eine begründete Schätzung des Honorars ab, einschließlich Angaben zu den voraussichtlichen Kosten und Auslagen. Selbstverständlich informieren wir den Mandanten zudem so früh wie möglich, wenn sich abzeichnet, dass das Gesamthonorar die Schätzung voraussichtlich übersteigen wird.

5. Rechnungsstellung

Soweit möglich, stellen wir monatlich nachträglich, vierteljährlich oder nach Abschluss des Auftrags Rechnungen. Unsere Zahlungsbedingungen sind auf unseren Rechnungen angegeben und betragen in der Regel 8 Tage ab Rechnungsdatum. Die Mehrwertsteuer wird der Rechnung nach den geltenden Vorschriften hinzugefügt.

6. Auslagen

Auslagen und relevante Kosten im Zusammenhang mit unserer Unterstützung, einschließlich Registrierungsgebühren, Gerichtsgebühren, Reisekosten und außergewöhnlicher Kopierkosten, werden dem Mandanten gesondert in Rechnung gestellt. Soweit möglich, informieren wir den Mandanten über solche Kosten.

7. Sicherheitsleistung

In der Regel berechnen wir relevante Auslagen und Kosten gleichzeitig mit der Rechnungsstellung unseres Honorars für den Auftrag weiter. Wir sind jedoch berechtigt, einen Vorschuss auf vorab bekannte Auslagen und Kosten zu verlangen. Sofern wir es für erforderlich oder zweckmäßig halten, können wir auch einen Vorschuss auf unser Honorar verlangen.

Vorausgezahlte Honorare, Auslagen oder Kosten werden auf unser Mandantenkonto eingezahlt und nach Verrechnung positiver oder negativer Zinsen zur Begleichung künftiger Rechnungen, Auslagen und Kosten verwendet, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

8. Mandantengelder

Wir verwalten Gelder, die wir für Mandanten halten (nachfolgend „Mandantengelder“), in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften. Mandantengelder werden, sofern nicht anders vereinbart, auf unserem Sammel-Mandantenkonto verwahrt. Beträge, die von Mandanten auf unsere Sammel-Mandantenkonten eingezahlt werden, werden nicht positiv verzinst.

Wir behalten uns vor, dem Mandanten etwaige Gebühren weiterzuberechnen, die das Kreditinstitut im Zusammenhang mit der Einrichtung, Führung oder Schließung eines separaten Mandantenkontos erhebt.

Sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde oder der Betrag nicht für einen bestimmten Zweck eingezahlt wurde, können Mandantengelder, die von einem Mandanten auf unser Mandantenkonto eingezahlt werden, (nach Anpassung um etwaige angefallene negative Zinsen) zur Begleichung der diesem Mandanten gestellten Rechnungen verwendet werden.

Wir schließen jegliche Haftung für den Verlust von Mandantengeldern aus und übernehmen keine Verantwortung für Beträge auf Mandantenkonten für den Fall, dass das Kreditinstitut in finanzielle Schwierigkeiten gerät. Mandantengelder sind nach dem Gesetz über die Einleger- und Anlegergarantie (dänisch „lov om indskyder- og investorgarantiordning“) geschützt, vorbehaltlich einer allgemeinen Höchstdeckung von 100.000 EUR pro Mandant und Kreditinstitut. Weitere Informationen zur Garantieregelung finden Sie auf der Website von Finansiel Stabilitet (www.fs.dk).

9. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir schützen und verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den jeweils geltenden Vorschriften und dem jeweils geltenden Datenschutzrecht. Wir verweisen auf unsere Datenschutzerklärung, die auf der Seite Datenschutzerklärung abrufbar ist.

10. Verwendung unserer Beratung und sonstigen Leistungen

Unsere Beratung und sonstigen Leistungen sind auf den konkreten Auftrag ausgerichtet und dürfen daher ohne unsere ausdrückliche, schriftliche und vorherige Zustimmung nicht für andere Zwecke verwendet werden. Wir schließen jede Haftung für Schäden aus, die aus der Verwendung unserer Beratung für andere Zwecke oder in anderen Zusammenhängen als den uns zum Zeitpunkt der Beratung und/oder Leistungserbringung mitgeteilten entstehen.

11. Dauer der Beratung

Wir erbringen die vereinbarte Beratung bis zum Abschluss des Auftrags oder bis zu einer Vereinbarung über die Beendigung der Beratung.

Der Mandant kann die Zusammenarbeit jederzeit durch schriftliche Mitteilung an uns beenden. Eine Niederlegung des Mandats durch uns erfolgt gegebenenfalls in Übereinstimmung mit den berufsrechtlichen Standesregeln für Advokaten (dänisch „de Advokatetiske Regler“). Nach diesen Standesregeln darf ein Advokat ein Mandat nicht in einer Weise oder unter Umständen niederlegen, die den Mandanten daran hindern, rechtzeitig und ohne Nachteil für die betreffende Angelegenheit anderweitig rechtlichen Beistand in Anspruch zu nehmen.

12. Haftung und Haftungsbeschränkung

Wir haften für unsere rechtliche Beratung nach dänischem Recht und vorbehaltlich der nachstehenden Beschränkungen.

Wir schließen ausdrücklich jede Haftung für Folge- und/oder mittelbare Schäden aus, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Betriebsausfall, Datenverlust, entgangenen Gewinn, Entschädigungen, entgangene Geschäftschancen, Strafschadensersatz, vereinbarte Vertragsstrafen, Schäden an Goodwill oder am öffentlichen Ansehen usw., selbst wenn solche Schäden vorhersehbar waren oder wir auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurden. Ferner schließen wir jegliche Haftung für Schäden aus, die durch Cyberangriffe oder den Ausfall von IT-Systemen verursacht werden.

Unsere Haftung ist streng begrenzt auf höchstens das Fünffache (5-fache) des für den betreffenden Auftrag in Rechnung gestellten und gezahlten Honorars (ohne Mehrwertsteuer); unsere gesamte finanzielle Haftung gegenüber unseren Mandanten ist jedoch auf höchstens 2.500.000 DKK pro Auftrag begrenzt. Darüber hinaus haftet Viggers Eriksen gegenüber einem einzelnen Mandanten nicht für Entschädigungen, die 5.000.000 DKK übersteigen, in Bezug auf Ansprüche, die dieser Mandant innerhalb eines Zeitraums von zwei Kalenderjahren geltend macht. Durch eine vorherige schriftliche Vereinbarung zwischen uns und dem Mandanten können die genannten Grenzen erhöht werden.

Soweit wir mehreren Mandanten mit gemeinsamen oder vergleichbaren Interessen im Zusammenhang mit einem einzigen, zusammenhängenden Auftrag Unterstützung leisten, gilt diese Unterstützung als im Rahmen desselben Auftrags erbracht. Dementsprechend ist unsere Gesamthaftung gegenüber allen diesen Mandanten für sämtliche möglichen Schadensersatzansprüche aus dem Auftrag insgesamt auf höchstens 2.500.000 DKK begrenzt. Entsprechend gelten diese Mandanten für die Anwendung der Haftungsobergrenze von 5.000.000 DKK als ein einziger Mandant.

Der Mandant stellt uns insoweit frei, als wir gegenüber Dritten für Ansprüche aus für den Mandanten erbrachter Arbeit haftbar gemacht werden, sofern diese Haftung zusammen mit etwaigen Ansprüchen des Mandanten die in diesem Abschnitt festgelegten Beschränkungen übersteigt oder sofern sich diese Haftung auf Angelegenheiten bezieht, für die wir gegenüber dem Mandanten nicht haften.

Als dänische Advokaten beraten wir ausschließlich zu dänischen Rechtsfragen. Sofern ein Auftrag ausländisches Recht betrifft, empfehlen wir dem Mandanten, den rechtlichen Beistand entsprechender lokaler Ressourcen in Anspruch zu nehmen. Unsere Mitwirkung an Teilen solcher Aufträge gilt nicht als Beratung zu ausländischen Angelegenheiten.

Wir haften nicht für Fehler oder Versäumnisse von Beratern, an die wir den Mandanten verwiesen haben. Ferner haften wir nicht für Fehler oder Versäumnisse von Beratern, an die wir in Absprache mit dem Mandanten Teile der Auftragsdurchführung delegiert haben.

Ansprüche können ausschließlich gegen Viggers Eriksen und nicht gegen einzelne Partner oder sonstige Mitarbeiter geltend gemacht werden.

Handelt es sich beim Mandanten um ein Unternehmen, verjähren etwaige Schadensersatzansprüche gegen Viggers Eriksen zwölf (12) Monate, nachdem der Mandant von den anspruchsbegründenden Umständen Kenntnis erlangt hat oder hätte erlangen müssen. Alle Schadensersatzansprüche verjähren jedoch spätestens drei (3) Jahre nach Erteilung der Beratung, auf die der Anspruch gestützt wird.

Wir haben in Übereinstimmung mit den Regeln von Advokatsamfundet eine Berufshaftpflichtversicherung bei der CNA Insurance Company (Europe) S.A., Hammerensgade 6, 1, DK-1267 Kopenhagen K, Dänemark, CVR-Nr. 40015604, abgeschlossen, und die CNA Insurance Company (Europe) S.A. hat gleichzeitig eine Pflichtgarantie für auf Mandantenkonten verwahrte Gelder in Übereinstimmung mit den entsprechenden Regeln von Advokatsamfundet gestellt.

13. Archivierung

Akten werden ab dem Abschluss des Auftrags fünf Jahre aufbewahrt, sofern nicht die Umstände oder das geltende Recht eine längere oder kürzere Aufbewahrungsfrist erfordern; danach werden sie bei physischen Dokumenten vernichtet bzw. bei elektronischer Speicherung gelöscht.

Informationen und Unterlagen, die nach dem Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung eingeholt wurden, werden ab dem Abschluss des Auftrags fünf Jahre aufbewahrt; danach werden sie bei physischen Dokumenten vernichtet bzw. bei elektronischer Aufbewahrung gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung erforderlich ist, um den Anforderungen des geltenden Rechts oder der Standesregeln für Advokaten zu genügen.

14. Beschwerden

Wir unterliegen den allgemeinen Beschwerderegeln von Advokatsamfundet.

Ist der Mandant mit unserer Unterstützung oder unserem Honorar unzufrieden, bitten wir ihn, den für die Angelegenheit verantwortlichen Partner zu kontaktieren. Können der Mandant und der verantwortliche Partner keine Lösung finden, kann der Mandant Beschwerde beim Disziplinarorgan von Advokatsamfundet (dänisch „Advokatnævnet“) einreichen. Die Kontaktdaten lauten: Sekretariat des Advokatnævnet, Kronprinsessegade 28, 1306 Kopenhagen K, Dänemark. E-Mail: klagesagsafdelingen@advokatsamfundet.dk.

15. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Auf jede Streitigkeit zwischen uns und einem Mandanten findet dänisches Recht Anwendung (unter Ausschluss der Kollisionsnormen); ausschließlicher Gerichtsstand ist das Gericht in Aarhus, Dänemark (dänisch „Retten i Aarhus“).